1. Verantwortlicher und Kontakt

quarivloqentiv ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Finanzdienstleistungen. Als spezialisierte Plattform für Abteilungsbudgetierung nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und befolgen alle geltenden Datenschutzgesetze.

Unser Unternehmen mit Sitz in der Alte Bundesstraße 31, 79194 Gundelfingen, Deutschland, verarbeitet Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@quarivloqentiv.com kontaktieren oder telefonisch unter +4971139698839 erreichen. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung steht.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Die Erhebung erfolgt grundsätzlich direkt von Ihnen durch Formulare, Registrierungsprozesse oder direkte Kommunikation. In bestimmten Fällen erhalten wir auch Daten von Dritten, beispielsweise von Ihrem Arbeitgeber bei der Einrichtung von Abteilungsbudgets.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Jede Verarbeitung basiert auf einer Rechtsgrundlage gemäß DSGVO und dient spezifischen, definierten Zwecken.

Zusätzlich nutzen wir Ihre Daten für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich der Finanzregulierung und Compliance. Die Verarbeitung erfolgt auch zur Wahrung berechtigter Interessen, wie der Verbesserung unserer Dienste und der Betrugsprävention.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 DSGVO. Wir informieren Sie transparent über die jeweilige Rechtsgrundlage für jeden Verarbeitungszweck.

In den meisten Fällen basiert die Verarbeitung auf der Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), den wir mit Ihnen abgeschlossen haben. Dies betrifft insbesondere die Bereitstellung unserer Budgetierungsdienstleistungen und die damit verbundenen Funktionalitäten.

Für bestimmte Verarbeitungen, wie die Verbesserung unserer Dienste oder die Direktwerbung, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten gewahrt bleiben.

In bestimmten Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), beispielsweise für die Verwendung bestimmter Cookies oder für Marketing-E-Mails. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

5. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber quarivloqentiv geltend machen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@quarivloqentiv.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für quarivloqentiv höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutz und Informationssicherheit geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir überprüfen kontinuierlich unsere Sicherheitsmaßnahmen und passen sie an neue Bedrohungen und technologische Entwicklungen an.

7. Datenweitergabe und Drittanbieter

quarivloqentiv gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Jede Weitergabe erfolgt unter strengen Datenschutzauflagen.

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung, spezialisierte Finanzdienstleister für erweiterte Analysefunktionen sowie Kommunikationsdienstleister für E-Mail-Versand und Kundenservice. Alle diese Partner haben ihren Sitz in der EU oder bieten ein angemessenes Datenschutzniveau.

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Steuerbehörden oder bei gerichtlichen Anordnungen. Solche Weitergaben erfolgen ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Technische Logs und Zugriffsdaten werden in der Regel nach 90 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen benötigt. Bei einer Kündigung Ihres Kontos werden alle nicht-archivierungspflichtigen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

9. Internationale Datenübertragung

quarivloqentiv verarbeitet Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Unsere primären Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

In Ausnahmefällen kann es erforderlich sein, Daten an Partner oder Dienstleister außerhalb der EU zu übertragen. Dies geschieht ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben aus Kapitel V der DSGVO und nur an Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau oder unter Verwendung geeigneter Garantien.

Sollten wir Standardvertragsklauseln oder andere Schutzmaßnahmen für internationale Übertragungen einsetzen, informieren wir Sie darüber und stellen Ihnen auf Anfrage Kopien der relevanten Dokumente zur Verfügung. Sie haben das Recht, über alle internationalen Datenübertragungen informiert zu werden, die Ihre Daten betreffen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken, rechtlichen Anforderungen oder technologischen Entwicklungen zu berücksichtigen.

Über wesentliche Änderungen werden wir Sie mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail oder über eine Benachrichtigung in Ihrem Konto informieren. Bei geringfügigen Änderungen, die Ihre Rechte nicht beeinträchtigen, erfolgt die Information durch Aktualisierung des Änderungsdatums am Anfang dieser Erklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über Änderungen informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website unter quarivloqentiv.com/privacy-policy.

Falls Sie mit Änderungen nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, Ihr Konto zu kündigen. Bei Fortsetzung der Nutzung unserer Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen gelten diese als von Ihnen akzeptiert.